Niniejsza publikacja została przygotowana, aby pomóc Państwu w opracowaniu i wdrożeniu w instytucjach i organizacjach działających na obszarze kultury i sztuki, nowoczesnych systemów zarządzania aktywnością administracyjną i programową.

Dzięki tej książce będą Państwo mogli:

• poznać zasady prawne funkcjonowania instytucji kultury – tworzenie, łączenie, przekazywania, podział, likwidacja IK, jak również działalność statutowa, forma prawna przekazania mienia przez organ założycielski itp.,
• poznać zasady zatrudniania (powołanie, odwołanie, konkursy), i wynagradzania dyrektora IK, jego zastępców oraz głównego księgowego – przedstawiamy również zakres ich obowiązków i odpowiedzialności,
• przygotować strategiczny plan rozwoju instytucji i organizacji zajmujących się kulturą i sztuką z podziałem na poszczególne etapy pracy nad strategią (zdefiniowanie misji i wizji IK, analiza SWOT, cele i mierniki,  planowanie strategiczne, budżet strategiczny),
• zarządzać zasobami ludzkimi,
• przygotować plan finansowy instytucji kultury,
• opracować budżet zadaniowy dla poszczególnych działań w podziale na przychody i koszty,
• przygotować i zrealizować interesującą ofertę programową – zapewni to placówce frekwencję przez długi okres jej istnienia (formy aktywności zawarte w ofercie, etapy planowania oferty, grupa docelowa, sposoby planowania wydarzeń, program zajęć prezentowany w ofercie, konstruowanie budżetu oferty, wykorzystanie Internetu w prezentacji oferty)
• zarządzać projektami (planowanie projektu i jego budżetu, problem jako źródło projektu, tworzenie celów projektu, określenie rezultatów i wskaźników realizacji projektu, opis grupy docelowej, analiza rozwiązań alternatywnych, harmonogram realizacji projektu, koordynacja projektu, personel w projekcie, zarządzanie informacją w projekcie, jego sprawozdawczość i monitoring, przedstawienie projektu do konkursu dotacyjnego, studium wykonalności projektu, umowa o dofinansowanie projektu, przekazywanie płatności, projekty partnerskie, )
• poznać metody konstrukcji i realizacji projektów społecznych i inwestycyjnych,
• opracować formularze ewaluacyjne – omawiamy poszczególne etapy, kryteria, metody i techniki badań ewaluacyjnych i rezultaty, które powstają w wyniku jej przeprowadzenia
• zapewnić swojej instytucji dobrą kondycję finansową – pokazujemy jak pozyskać znaczące środki finansowe pochodzące z programów dotacyjnych i od sponsorów prywatnych
• wybrać narzędzia promocji w Internecie odpowiednie do prowadzonej działalności.

Książka wyjaśnia m.in.:

• jaką działalność inną niż kulturalna może prowadzić Instytucji kultury,
• jak opracować zadania, podzadania i działania w ramach funkcji 9 do projektu budżetu na rok 2015 w układzie zadaniowym oraz ich mierniki,
• jak zaplanować przychody i koszty w układzie zadaniowym,
• jak pozyskać środki na działalność kulturalną od sponsorów,
• jakie są zasady współpracy instytucji z innymi partnerami (współpraca z samorządowe, z organizacjami pozarządowymi, zarządzanie partycypacyjne),
• jak pozyskać finansowanie na działalność kulturalną ze środków krajowych (dotacje podmiotowe, celowe, dotacje z pożytku publicznego – otwarty konkurs ofert, tryb uproszczony, programy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego),
• jak pozyskać finansowanie na działalność kulturalną ze środków zagranicznych (Programy Operacyjne),
• jak przygotować program imprezy okazjonalnej rozbudowanej o szereg wydarzeń towarzyszących,
• jak przygotować wzorcową ofertę kulturalną,
• jak wyznaczyć wskaźniki rezultatu projektu,
• jak opracować budżet projektu,
• jakie są etapy, kryteria, metody i techniki badań ewaluacyjnych,
• jak przygotować raport ewaluacyjny,
• jak prowadzić działania promocyjne w Internecie.

Do książki dołączona jest płyta CD na której znajdą Państwo

1. Organizowanie instytucji kultur
   
   • Wniosek do Ministra Kultury o wyrażenie zgody na powołanie dyrektora IK bez przeprowadzenia konkursu.
   • Umowa w sprawie warunków organizacyjno-finansowych działalności
   • Zarządzenie o postanowieniu i ogłoszeniu konkursu na dyrektora muzeum
   • Regulamin pracy Komisji konkursowej ds. wyboru kandydata na stanowisko dyrektora Muzeum
   • Zarządzenie w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury
   • Regulamin organizacyjny Ośrodka Kultury
   • Upoważnienie dotyczące przyjęcia obowiązków głównego księgowego
   • Zarządzenie w sprawie ustalenia zasad wynagradzania dyrektorów instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina
   • Uchwała w sprawie utworzenia instytucji kultury i nadania jej statutu
   • Uchwała w sprawie nadania statutu instytucji kultury
   • Uchwała o powołaniu samorządowej instytucji kultury i nadaniu jej statutu wraz z załącznikiem (statut)
   • Statut Domu/Ośrodka/Centrum Kultury
   • Rejestr instytucji kultury prowadzonych przez gminę
   • Księga rejestrowa instytucji kultury
   • Wniosek o odpis z rejestru instytucji kultury
   • Wzór odpisu z rejestru instytucji kultury
   • Uchwała o zamiarze połączenia instytucji kultury
   • Uchwała w sprawie zamiaru i przyczyn podziału samorządowej instytucji Kultury
   • Uchwała w sprawie zamiaru likwidacji instytucji kultury
   • Uchwała w sprawie likwidacji instytucji kultury
2. Strategiczne planowanie rozwoju i planowanie finansowe
   
   • Plan strategiczny Domu Kultury (wraz z analizą SWOT)
   • Regulamin wynagradzania w Ośrodku Kultury
   • Plan finansowy instytucji kultury
3. Finansowanie instytucji kulturalnej
   
   • Wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do środków kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 2015 (przykład 1) – wnioski wzorcowe Ministerstwa Kultury
   • Wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do środków kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 2015 (przykład 2) – wnioski wzorcowe Ministerstwa Kultury
   • Wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do środków kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 2015 (przykład 3) – wnioski wzorcowe Ministerstwa Kultury
   • Wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do środków kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 2015 (przykład 4) – wnioski wzorcowe Ministerstwa Kultury
4. Oferta programowa
   
   • Karta imprezy
   • Liczba uczestników zajęć
   • Zgłoszenie uczestników zajęć
   • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
5. Zarządzanie projektem
   
   • Formularz budżetowy Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
   • Sprawozdanie z wykonania zadania w ramach dotacji celowej
   • Karta projektu do konkursu dotacyjnego
   • Lista kontrolna do sprawdzenia zgodności wniosku o dofinansowanie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn
   • Umowa o dofinansowanie projektu
   • Porozumienie o współpracy partnerskiej
   • Umowa partnerska na rzecz realizacji Projektu
   • Umowa sponsoringu
6. Inne
   
   • Umowa o współorganizację przedsięwzięcia kulturalnego
   • Harmonogram realizacji zewnętrznej ewaluacji ex-post przez dom kultury projektu street artowego